Отказные письма. Образцы оформления отказного письма 
АНО «МЦК» - обязательная сертификация продукции и услуг. Получить сертификат соответствия центра сертификации
О компании
Сертификация в России
Стандартизация
Заявка на сертификацию
Контакты

Консультации:
Тел.: +7 (960) 516-91-10

 
О компанииО компании Заявка на проведение строительной экспертизыОтправить заявку Наши представительстваПредставительства

Сертификат соответствия РСС Сертификат соответствия ГОСТ Р (обязательный) Сертификат соответствия ГОСТ Р (добровольный) Пожарный сертификат Гигиеническое заключение Росстрой, техническое свидетельство Росстроя РФТехническое свидетельство
(Росстрой РФ)

Что такое отказные письма ВНИИС

В настоящее время потребитель весьма требователен к качеству приобретаемых им товаров или услуг. И это справедливо, что обязывает каждого предпринимателя гарантировать своему клиенту качество производимой продукции или оказываемых услуг. Для этих целей существуют механизм их сертификации. В результате потребитель получает возможность убедиться в добросовестности производителя, ознакомившись с таким документом, как сертификат соответствия. Однако не все товары или услуги подлежат обязательной сертификации. Подобная ситуация возникает в том случае, когда классификация продукции по кодам ОКП или ТН ВЭД затруднена. Качество ее, в этом случае, может подтверждаться декларацией о соответствии. Но как быть, если ее нет? Для урегулирования таких нюансов оформляется отказное (разъяснительное) письмо ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации). Сфера деятельности данной организации – это практическая метрология. А цель ее – осуществление государственного контроля в данной сфере. В результате обеспечивается единообразие в стандартах измерений, применяемых в промышленной, торговой, природоохранной и других сферах. Существует два типа отказных писем. Первые служат для предоставления их на таможне, вторые необходимы для осуществления торговли, в данном случае, на территории Российской Федерации. Суть их от этого не меняется. Однако в каждом конкретном случае потребуется представить свой список необходимых для оформления письма документов. Несколько отличается порядок их выдачи. Оформление разъяснительного письма осуществляется аккредитованной организацией. Сроки при этом могут быть различными. Специалисты ВНИИС могут в течении двух дней произвести все необходимые изыскания, но стоить это будет несколько дороже, чем обычно. Необходимо отметить, что стоимость услуг по оформлению и сроки выдачи документа не зависят от сферы его применения. Отказные письма выдаются и тогда, когда необходимость обязательной сертификации является неясной. Однако в большинстве случаев они содержат подтверждение того факта, что товар в ней не нуждается. Разъяснительные письма очень важны, так как помогают избежать проблем с представителями контролирующих органов (таможня, надзирательные ведомства, проверяющие организации). Однако потребитель должен иметь в виду, что такое письмо отнюдь не является гарантией качества продукции. Наличие добровольного сертификата соответствия в этом случае, гораздо предпочтительнее.

Документы, необходимые для оформления писем ВНИИС

Для оформления соответствующего отказного письма ВНИИС необходимо предоставить ряд документов. Если вам предстоит получить письмо для предоставления его органам таможни, то следует подготовить:
  • свидетельство о регистрации юридического лица
  • контракт, к которому должен прилагаться юридически заверенный русский перевод
  • спецификацию (инвойс) с обязательным, юридически заверенным переводом
  • описание продукции с предоставлением ее внешнего вида (это особенно важно, если продукция достаточно сложна и определение ее кода ОКП затруднено)
В случае если требуется отказное письмо для осуществления торговли, потребуется предоставить следующий набор документов:
  • свидетельство о регистрации юридического лица
  • описание продукции с ее внешним видом
Необходимо отметить, что если вам необходимы разъяснительные (отказные) письма для предоставления их органам таможни, то оформление таких документов происходит в ВНИИС. Если же они требуются для осуществления торговли на территории Российской Федерации, то заказчик может получить их не только в ВНИИС, но и в Ростест. Каждый документ, который вы предоставляете для оформления отказного (разъяснительного письма) должен быть заверен печатью и подписью лица, занимающего пост генерального директора организации.

Образцы оформления отказных писем

Отказные (разъяснительные письма ВНИИС) оформляются на специальных бланках. Их подлинность подтверждается гербовой печатью. При этом существует несколько вариантов их оформления, в зависимости от конкретной ситуации. 1. Отказное письмо, подтверждающее, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Данное письмо, содержит такие данные как «Наименование продукции» и «Код ОКП». В тексте письма сообщается, что данная конкретная продукция не включена в «Номенклатуру продукции, в отношении которой законодательными актами Российской Федерации предусмотрена обязательная сертификация». При этом вся ответственность за информацию о продукции несет тот, кто ее предоставил. 2. Отказное письмо, указывающее, что продукция не нуждается в обязательной сертификации в области пожарной безопасности. Текст письма подтверждает, что данная продукция не находится в «Перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности». Данный перечень утверждается Приказом МЧС России. 3. Отказное письмо, говорящее, что продукция не должна подвергаться обязательной санитарно-эпидемиологической экспертизе. В тексте письма указывается название продукции и подтверждается, что она не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе. Основанием этого служит приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека «О санитарно-эпидемиологических экспертизах, обследованиях, исследованиях, испытаниях и токсикологических, гигиенических и иных видах оценок». 4. Справка от ВНИИС, подтверждающая, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Такая справка подтверждает, что обязательная сертификация данного вида продукции не предусмотрена. Кроме того, она содержит указание на то, что конкретная продукция не относится к объектам, в отношении которых может действовать декларация соответствия. 

© 1997 - 2018 Сертификационный центр АНО «МЦК». Мы помогаем получить сертификат соответствия на товары и услуги, оформить акт испытаний продукции и провести лабораторные испытания материалов. Оказываем услуги по сертификации продукции в Москве и регионах.